Многие пользователи не догадываются, что документы в формате PDF можно распечатывать напрямую, без преобразования в другие форматы (например, DOC). Потому мы хотим представить вам способы печати такого рода файлов.
Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.
Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC
Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:
Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.
Способ 2: Print Conductor
Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.
Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.
Заключение
В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.
Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.
Пожалуй, pdf-принтер doPDF - наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.
Установка doPDF
Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.
Первым появится вот такое окошко:
По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем "Ок" и видим приветствие Мастера установки.
Нажимаем "Далее". В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и снова нажимаем "Далее"-"Далее"-"Далее", пока не появится кнопка "Установить".
Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:
Здесь убираем галочку "doPDF on the Web" если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем "Завершить".
Работа с программой
Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.
Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:
Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку "Создать". Здесь может появиться вот такое сообщение:
Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку "Не спрашивать боль..." (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку "Нет".
Виртуальная печать из других программ
Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.
Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню "Файл"-"Печать". Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:
Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:
Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:
- Куда будет сохранён результат печати;
- Запомнить заданную папку для последующей печати;
- Использовать встроенные шрифты;
- Открытие вновь созданного pdf-файла;
- Качество картинок в созданном файле.
Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём "Ок" и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку "Открыть PDF", то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):
Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти - потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.
Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:
Достоинства и недостатки doPDF
- возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
- простота работы.
- при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
- программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
- не слишком богатые настройки вывода.
Выводы
Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.
Как часто вам приходится печатать документы? Наверное, вы обратили внимание, насколько неудобно делать это напрямую из программ Word, Excel и так далее.
Здесь страничка съехала, там таблица перевернулась… С помощью бесплатной утилиты Bolt PDF Printer вы навсегда забудете о подобных казусах и превратите работу с принтером в приятное и совсем несложное занятие.
Bolt PDF Printer – удобное приложение для печати PDF документов. То есть, после инсталляции программа автоматически создает свой виртуальный принтер в системе Windows. C его помощью можно создать PDF-файл из документов любого типа (От Microsoft Office до Open Office) . Созданные таким образом файлы сохраняются на компьютер либо в формате.pdf, либо в виде графических файлов.
Что еще вам нужно знать, перед тем, как скачать Bolt PDF Printerна свой ПК? Перед началом печати вы сможете настроить размер и обработать страницы, задав их ориентацию, включить комментарии и многое другое.
Ключевые особенности Bolt PDF Printer:
- Значительно облегчает работу с документами – никогда еще печать файлов не была такой легкой.
- После установки интегрируется в большинство программ. При печати документа вам нужно будет выбрать в списке принтеров виртуальный принтер Bolt PDF Reader.
- Создание файлов, которые впоследствии можно будет открыть любым PDF-ридером.
- Английский интерфейс, что нисколько не мешает работе с программой. Даже если вы никогда не учили этот язык, сможете быстро разобраться, как же работает программа Bolt PDF Printer благодаря элементарному, интуитивно понятному интерфейсу.
- Является бесплатной программой, даже несмотря на столь внушительный функционал.
Формат PDF примечателен тем, что позволяет сохранить исходное форматирование документа и одновременно защищает его от дальнейшего редактирования. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите показать свою статью, презентацию или же веб-страницу именно в том виде, в котором она была задумана изначально.
Для создания таких документов применяется специальная программа. Она называется виртуальным принтером PDF и позволяет конвертировать в данный формат практически любой текстовый или же графический файл. Ниже будут рассмотрены лучшие из таких приложений, и вы сможете самостоятельно выбрать то из них, которое соответствует всем вашим требованиям.
Штатное средство Windows 10
Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.
Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:
- Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
- Откройте раздел «Устройства».
- Нажмите кнопку «Добавить принтер».
- Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
- Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
- Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.
Вот и все. Теперь на вашем компьютере появился виртуальный принтер PDF. Достаточно отправить на это устройство любой документ, и он автоматически будет конвертирован в новый формат.
CutePDF Writer
Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.
Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.
PDF Creator
Сразу стоит сказать, что этот виртуальный принтер PDF на русском языке заметно отличается от своих аналогов. Так, данная программа не просто добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но еще и интегрируется во многие популярные приложения. Например, в браузере появляется опция, позволяющая быстро преобразовать в PDF интернет-страницу, которую вы просматриваете в данный момент. Кроме того, вы сможете настраивать качество документов, быстро отправлять их по электронной почте, менять цветовую гамму и так далее.
К сожалению, свежие версии PDF Creator переводятся на русский язык не так быстро, как этого бы хотелось. Поэтому, если для вас это является проблемой, вы можете либо использовать более ранние редакции приложения, либо обратить внимание на альтернативные варианты.
DoPDF
Тем пользователям, которые не хотят заморачиваться с многочисленными настройками, отлично подойдет этот виртуальный принтер PDF. Программа распространяется бесплатно и отлично справляется со своей главной задачей – конвертацией документов. Также doPDF примечательна тем, что позволяет сильно ухудшить качество файла в процессе его преобразования, а это, в свою очередь, уменьшает его размер.
Минусом приложения является отсутствие русского языка. Тем не менее перевод уже в процессе, так что через какое-то время эта проблема исчезнет.
BullZIP PDF Printer
Данная программа отличается высокой совместимостью со всеми операционными системами семейства Windows. При желании ее можно установить даже на «десятку», если тамошний конвертор вас чем-то не устраивает. Кроме того, приложение отлично работает в 64-битных ОС, что является дополнительным баллом в его копилку.
Также, помимо базовых функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность устанавливать на документы пароль, водяные знаки, шифрование и прочие атрибуты. Это пригодится в том случае, если вы хотите скрыть от посторонних глаз какую-то важную информацию или же защитить ее от незаконного копирования.
Онлайн-сервисы
Ну а тем, кто не желает нагружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные принтеры PDF, работающие в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться одним из них, достаточно загрузить на соответствующий сайт исходный файл, а затем конвертировать его в PDF, следуя подсказкам.
По большей части онлайн-сервисы пригодятся тем, кто не очень часто работает с документами. Ведь не совсем логично устанавливать на свой ПК виртуальный принтер, если вы хотите конвертировать при помощи него всего лишь один файл. Однако для преобразования большого количества документов все-таки лучше пользоваться десктопными программами.
