Нельзя реализовать с использованием стандартных средств, то это будет достаточно долгий и трудоемкий процесс, требующий обработки данных. Ведь при его реализации необходимо учитывать характеристики каждой программы, а также создать некий промежуточный формат хранения данных, в который они будут преобразовываться после выгрузки из одной конфигурации, и из которого будут беспрепятственно загружаться в другую.

В большинстве случаев процесс переноса данных в 1C программы связан с некоторыми трудностями. Например, нужно перенести данные, предварительно отфильтрованные по какому-то признаку (контрагент, вид оплаты и т. п.). К тому же нередко перенос данных связан с автоматическим формированием документов, например, если перенос базы данных проводится с помощью переноса справочников и документов продажи.

Очень часто у пользователей возникает необходимость переноса данных в программу 1С 7.7 или 1С 8.2 из документа Excel. Например, торговая компания получает от поставщиков прайс-листы на продукцию в формате документа Excel, данные из которых нужно оперативно загрузить в используемую программу учета 1С. Следует отметить, что в связи с тем, что такая необходимость возникает у пользователей весьма часто, в программах 1С предусмотрен механизм автоматического переноса данных из документов Excel в 1С. Единственный момент, который необходимо учесть – наименования данных в представленном документе и программе учета должны быть синхронизированы.

Нередко возникает необходимость частого переноса данных между одинаковыми конфигурациями 1С. Например, при использовании нескольких программ учета нужно ежедневно переносить справочники и документы из одной базы в другую. Некогда разработчики 1С попытались реализовать универсальную программу, позволяющую автоматизировать этот нелегкий процесс, однако сегодня программных продуктов 1С на рынке ПО представлен огромный ассортимент, поэтому разработки перешли в локальное русло, реализовав автоматический перенос данных между «подобными» программами.

Основные способы переноса документов в 1С

1С: Конвертация данных

Фирма «1С» предлагает пользователям традиционный механизм для переноса данных, использующий форму 1С: Конвертация данных. Эта программа использует XML формат. С ее помощью пользователь сначала создает файл последовательных правил, в соответствии с которыми и будет производиться дальнейший перенос данных. С использованием данного программного продукта можно оперативно осуществлять обмен данными, как между одинаковыми, так и разными конфигурациями.

Для одинаковых конфигураций процесс занимает максимум 1 час времени, для разных – несколько больше.

Перенос данных с использованием OLE

Если базы располагаются в одном месте, или у пользователя есть доступ к нескольким базам одновременно, то можно для переноса данных открыть одну базу в другой с использованием механизма OLE. Таким образом перенос данных 1С представляет собой фактически вытягивание необходимой информации (документов и справочников) из одной базы в другую, благодаря чему весь процесс занимает минимум времени и исключает возможность появления ошибок.

Недостаток этого метода заключается в весьма узких ограничениях. Чтобы перенос данных этим способом был возможен, необходимо обеспечить доступ из одной базы в другую. Если же речь идет о распределенных базах данных, то осуществить перенос данных этим способом очень сложно.

Перенос данных при помощи механизма OLE занимает 4-7 часов.

Файловый способ

Наиболее распространенным методом переноса данных в 1С является файловый. Причем файл для переноса нужных данных может иметь любой формат: DBF, Excel, Word, но чаще всего специалисты прибегают к использованию формата XML.

Этот метод переноса данных в 1С работает весьма быстро и подходит почти для всех программных решений. Суть метода заключается в следующем алгоритме:

выгрузка данных в файл,
передача файла на компьютер пользователя,

Среди всех преимуществ данного метода хотелось бы отметить его универсальность. Для его использования не важно, где находятся пользователи, ведь файл с выгруженными данными имеет небольшой размер, поэтому его можно отправить на другой компьютер посредством электронной почты или передать на съемном носителе.

Недостаток файлового метода переноса данных в 1С 8.2 в том, что для его реализации пользователь должен обладать достаточной квалификацией. Также к значительным недостаткам можно отнести то, что нужно писать алгоритм загрузки и выгрузки данных, т. е две

Теперь пользователям "1С:Бухгалтерии 7.7" не обязательно дожидаться конца года, чтобы перейти на "1С:Бухгалтерию 8". Переход можно осуществить в конце любого месяца налогового периода. Технология переноса остатков уже опробована на действующих предприятиях, об одном из которых рассказывают специалисты ООО "Автоматизированные бухгалтерские системы". Статья содержит описание методики переноса и общие рекомендации по входному и выходному контролю переносимых данных.

До перехода в ООО "Лайма" (г. Миасс, Челябинская обл.) использовалась программа "1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия". Программа установлена на ноутбуке. Работа ведется в домашнем офисе.

Выпуск фирмой "1С" новой методики переноса данных и небольшой объем информационной базы позволили осуществить перенос данных за 2006 год непосредственно в момент установки "1С:Бухгалтерии 8".

Методика переноса данных

Включенная в состав релиза 1.5.8.5 новая методика перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" предусматривает перенос данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7", которые обеспечивали бы корректное выполнение в "1С:Бухгалтерии 8" следующих действий:

проведение документов, выписанных после перехода на "1С:Бухгалтерию 8";
формирование регистров бухгалтерского учета за текущий отчетный период (оборотно-сальдовой ведомости, главной книги и т. п.);
формирование регистров налогового учета за текущий отчетный период, содержащих показатели, определяемые нарастающим итогом с начала года;
формирование регламентированной отчетности за текущий отчетный период.

Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" по этой методике рекомендуется выполнять в начале нового налогового периода (года) или, если новый период уже открыт, то по завершении очередного месяца текущего отчетного периода. В процессе переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" загружаются следующие сведения:

остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало текущего отчетного периода (на 1 января текущего года);
обороты по счетам бухгалтерского и налогового учета за текущий отчетный период сводными проводками помесячно;
временные разницы, отраженные на соответствующих счетах налогового учета (для организаций, применяющих ПБУ 18/02);
документы ввода начальных остатков по основным средствам и нематериальным активам;
налоговые базы по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период;
задолженность по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода;
сведения об объектах аналитического учета.

Подготовительные операции в "1С:Бухгалтерии 7.7"

Перенос данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" возможен, начиная с релиза 7.70.477. Поэтому перед переносом было необходимо обновить конфигурацию до этого релиза.

Также необходимо убедиться в том, что проведены регламентные операции бухгалтерского и налогового учета за последний месяц года (включая реформацию баланса).

Все файлы, необходимые для переноса данных, содержатся в папке Convert в каталоге шаблона релиза 1.5.8.5 "1С:Бухгалтерии 8". Содержимое этой папки лучше скопировать в каталог ExtForms информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7".

Методикой переноса предусмотрена единственная подготовительная операция - проверка кодов справочников, которые могут стать неуникальными при переносе данных в "1С:Бухгалтерию 8". Для проверки используется внешняя обработка ChkCode.ert.

Однако, для того, чтобы удостовериться в корректности ведения бухгалтерского и налогового учета в базе "1С:Бухгалтерии 7.7" и не переносить в "восьмерку" заведомо ошибочные проводки, полезно выполнить технологический анализ бухгалтерского учета (Меню "Отчеты -> Технологический анализ бухгалтерского учета"), а также анализ состояния налогового учета ("Налоговый учет -> Анализ состояния налогового учета").

Как правило, проблемы вызывают "ручные" проводки, которые делаются без контроля входящего сальдо, количественного учета и т.п. Новая методика даже такие проводки переносятся корректно, однако входной контроль позволяет сразу определить проблемы и выдать рекомендации по их исправлению.

В нашем случае контроль выявил расхождения в учете в части списания амортизации ОС на убытки прошлых периодов, которые решено было исправить уже в "1С:Бухгалтерии 8" после перехода.

Перенос данных

Сам перенос данных производится с помощью внешней обработки V77Exp.ert (меню "Файл -> Открыть"). В диалоге обработки указывается:

файл правил конвертации данных - Acc77_80.xml (поле "Имя файла правил");
файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных");
дата начала текущего отчетного периода - 1 января 2006 года (поле "Дата начала");
дата конца последнего закрытого месяца в текущем периоде (поле "Дата окончания"). В нашем случае - 31 мая 2006 года.

После нажатия кнопки "Загрузить правила обмена" в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных. Загруженный список представляет собой перечень счетов, итоги по которым могут быть выгружены, и справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". В таблице справа можно задать для большинства правил выгрузки данных отборы по значениям реквизитов (например, для выборочной выгрузки номенклатуры).

Поскольку мы переносим данные из "семерки", при первом запуске "1С:Бухгалтерии 8" необходимо отказаться от начального заполнения базы данных. После этого с помощью обработки загрузки данных (меню "Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными в формате XML") загружаем файл переноса в восьмерку.

Проверка

Вся процедура переноса данных заняла не более получаса. Осталось только убедиться в том, что все данные перенеслись корректно. Здесь лучше всего начать с оборотно-сальдовой ведомости за период переноса данных. По балансовым счетам ведомости, сформированные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и "1С:Бухгалтерии 8", должны совпадать. В случае, если обороты по какому-либо счету не совпадают, необходимо сформировать более детальные отчеты (оборотно-сальдовую ведомость или карточку) по этому счету, чтобы определить, какие обороты не перенеслись. Таким образом, можно проверить все данные, за исключением остатков по ОС и НМА, налоговых баз по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период и задолженности по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода.

В нашем случае в "1С:Бухгалтерии 7.7" данные по ОС были внесены не полностью, и в "восьмерке" документы "Ввод начальных остатков по ОС" просто не провелись, соответственно и сальдо на начало периода по счету 01 не возникло. Эти документы были исправлены вручную.

Подсистема учета НДС реализована в "1С:Бухгалтерии 8" на регистрах, для проверки правильности переноса следует использовать универсальный отчет "Остатки и обороты"(Отчеты -> Остатки и обороты) без ограничения периода по разделам учета "НДС предъявленный", "НДС с авансов" для анализа правильности переноса счетов ЗПК и ЗПР.

2018-11-15T19:32:35+00:00

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач

Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.

А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.

Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.

Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)

Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.

Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)

Что конкретно в сегодняшних видео

Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .

Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0

Общая длительность – 34 минуты . Содержание:

Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
Перенос структуры метаданных в КД 3.0
Как выполнить первый обмен данными
Доработка правил конвертации
Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )

Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.

Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.

Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).

Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.

Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0

В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:

Загрузка в КД структуры формата обмена (
Создание конвертации
Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
Выгрузка модуля менеджера обмена

Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0

В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.

Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.

Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.

Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.

Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями

В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.

Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.

Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.

Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена

В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.

P.S.

Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.

Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.

А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .