28.06.2023

Отражение товарооборота в учетной модели. Справочник функций проф версии Как сделать движение товаров в 1с


С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможно в трех вариантах:

  • между складами;
  • передача в розничную торговлю;
  • (на забалансовых счетах);
  • перемещение возвратного товара.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить для передачи, количество товара и :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, если Вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета, то в учете пойдут «минуса». Важно проверить, на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ по перемещению товаров:

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».

Еще можно увидеть, что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает, что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Для того чтобы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно, меняются местами склады.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке, указываются с помощью документа « «. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

8.3. Отчет №1. “Движение товарно-материальных ценностей”

Отчет №1. “Движение товарно-материальных ценностей”

Быстрый вызов: Ctrl+F9 .

Отчет является стандартным и представляет собой оборотную ведомость по каждому товару за указанный период времени, т.е. содержит информацию об остатке на начало (Отчетного периода), приходе, расходе и остатке на конец (Отчетного периода). Строки отчета с отрицательными значениями конечных сумм и количеств выделяются для контроля красным цветом.

Из Отчета по клавише Enter на строке отчета (или по двойному щелчку мыши) можно попасть в Карточку складского учета товара . При возвращении в окно Отчета о движении отбор по товару снимается и высвечивается ранее сформированный отчет. При переходе из отчета на любую страничку Окна отчетов через закладки (Журнал, Мини-Отчет, КарточкаУчета и т.д.) автоматически включается общий отбор по товару, если курсор в отчете находился на товарной строке.

Для создания сводного отчета по товарам нескольких складов – следует при входе в систему (или Главное меню → Установки → Склады ) выбрать нужные склады.

Характеристики товара, отражаемые в Отчете: артикул, наименование, валюта, единица измерения, код по ОКДП . В уже сформированном Отчете предоставлена возможность поиска по артикулу.

Видимые колонки сформированного Отчета можно настраивать (делать невидимыми, менять размер и взаимное расположение, корректировать названия) стандартным способом по кнопке Форма , но настройка видимости колонок сохраняется только для текущего Отчета. В следующем сеансе работы с отчетом все невидимые колонки добавятся к списку видимых.

Строка % исполнения отчета (Идет выполнение отчета) во время формирования отчета позволяет оценить время, необходимое для получения результата.

При повторном вызове отчета или вызове этого отчета на фоне другого отчета появляется панель настройки с двумя закладками: Содержание отчета и Условия сортировки и отбора .

Если настройка необходима при первом вызове Отчета (а для его формирования требуется значительное время) рекомендуем сначала вызвать Журнал движения товаров (пункт Реестры ), требующий минимальные затраты по времени, и на его фоне вызвать пункт необходимого Отчета.

На закладке Содержание отчета указывают интересующие в отчете параметры товара: учетные, фактические или/и розничные суммы, в рублях или валюте, количества, торговые надбавки (в % и в абсолютном значении), цены, возвраты и т.д.

Установка Показывать партии даст возможность получить отчет о движении каждой партии товара. Это единственная возможность правильно получить информацию о партии товара в этом отчете, так как общий отбор по партии не действует на формирование начальных остатков отчета. Чтобы в отчет не попадали партии без движения в отчетном периоде, достаточно включить отбор Было движение или остаток не 0 .

Если в настройках Отчета указывалась валютная сумма или цена , соответствующие им строчки в отчете будут выделены курсивом. В одну валютную (курсивную) строку Отчета попадают данные документов с одинаковым кодом валюты. Если товар имел движение по нескольким валютам (то есть в документах указаны разные коды валют), в Отчете по каждому товару будет столько курсивных строк, сколько кодов валют встретилось в складских документах за указанный период. Обратите внимание, что начальное количество из Справочника товаров будет учитываться в колонке Отчета НачалКол только в одной курсивной строке, код валюты которой соответствует коду валюты в Справочнике товаров. Если код валюты не указан в Справочнике Товаров, начальный остаток товара не попадет в курсивные строчки. По партиям валютный отчет не работает.

Настройка Целые фасовки вместо количества в колонки количеств выводит округленные до целого количества фасовок. Значения фасовок округляются до большего целого в каждом документе, поэтому при отпуске дробных фасовок количества и суммы в отчете будут сильно завышены и могут даже привести конечные значения в минус. Эта установка имеет смысл только для тех, кто имеет дело только с целыми фасовками и не меняет значение Фасовки в Карточке Товара в процессе учета. Также может быть удобным для расчета тары или фасовко-мест.

8.3.1.1. Конечны суммы

Конечны суммы

Отчет о движении товарно-материальных ценностей (далее в тексте –ТМЦ) можно использовать для получения информации о текущем остатке товаров в учетных ценах. Для этого:

  1. Отчетный период должен заканчиваться текущей датой;
  2. Должна быть активной установка Учетные суммы;
  3. Должна быть выведена для просмотра колонка КонСумма;
  4. Показ начальных и конечных сумм – в учетных ценах.

Эта учетная сумма будет рассчитана на основе учетных сумм приходных и расходных документов согласно установленному методу расчета учетной цены.

Если нужны суммы остатков в учетных ценах, указанных в Справочнике товаров на данный момент - в окне настроек активизируют переключатель Конечные суммы в учетных ценах по Справочнику . В этом случае появится дополнительная колонка в Отчете КонСумма в учетных ценах по Справочнику . Установка показывать Конечные суммы в отпускных ценах добавит в Отчет колонку КонСумма в отпускных ценах , значение которой формируется умножением конечного количества на отпускную наличную цену из Справочника товаров.

В окне настройки Отчета есть установки: Конечное количество с разбивкой по: учетным и розничным ценам . При этих установках появляются новые колонки со строкой сложения, где в качестве каждого слагаемого - количество оставшегося товара по каждому значению цены. Причем итоговое значение этого выражения заносится в колонку или соответственно. Если количество с разбивкой не требуется, в колонке Конечная сумма в учетных ценах по Справочнику формируется сумма, исходя из учетной цены в Справочнике товаров на момент составления Отчета, а в колонке Конечная сумма в отпускных ценах - сумма, исходя из отпускной наличной цены в Справочнике товаров на момент составления Отчета.

Примечание

Для случая, когда выведены сразу две разбивки - и по учетным и по розничным ценам: Если в колонке с разбивкой по учетным ценам сформировалось несколько слагаемых с одной и той же ценой, значит для разбитых количеств - разные розничные цены. И соответственно, наоборот, если в колонке с разбивкой по розничным ценам сформировалось несколько слагаемых с одной и той же ценой, значит для разбитых количеств - разные учетные цены.

Если необходим Отчет по учетным ценам – нужно активизировать следующие установки:

  • учетная сумма;
  • показ начальных и конечных сумм в учетных ценах;
  • конечная сумма в учетных ценах по Справочнику);
  • конечное количество с разбивкой по учетным ценам);

При таких установках значения колонок Конечная сумма и Конечное количество с разбивкой по учетным ценам должны совпадать.

Если нужен розничный Отчет - выбирают следующие установки:

  • факт. сумма;
  • конечная сумма в отпускных ценах;
  • конечное количество с разбивкой по розничным ценам;
  • розничные суммы вместо фактических;
  • показ начальных сумм в розничных ценах.

Обратите внимание, что понятие розничной цены в программе не совпадает с понятием фактической отпускной цены. Розничная цена - это лишь справочная предполагаемая цена. При таких установках значения колонок Конечная сумма, Конечная сумма в отпускных ценах по Справочнику и Конечное количество с разбивкой по розничным ценам должны совпадать.

Для Отчета в фактических суммах:

  • факт. сумма (учетная сумма - не ставить);
  • конечная сумма в отпускных ценах по Справочнику;
  • показ начальных и конечных сумм в фактических ценах.

При установке показывать начальные суммы в фактических ценах - начальное количество из Справочника Товаров берется по отпускным ценам. Значение колонки Конечная сумма (фактическая) может быть отрицательным (например, при нулевом конечном количестве - конечная сумма равна торговой надбавке с минусом). Конечная сумма в отпускных ценах формируется умножением оставшегося количества на отпускную наличную цену в Справочнике товаров на момент составления Отчета.

8.3.1.2. Торговая надбавка и возврат

Торговая надбавка и возврат

При отметке в окне настроек позиции Торговая надбавка в Отчете появится две соответствующие колонки: Торговая надбавка и Торговая надбавка без налога . Обратите внимание, что торговая надбавка вычисляется с учетом возвратов от покупателей за указанный период времени, то есть из предполагаемой прибыли по расходным накладным периода вычитается неполученная прибыль из возвратных приходных накладных. Если интересна не ожидаемая, а уже полученная прибыль, делают отбор по оплаченным товарам. (Обратите внимание, что в Отчет при отборе по оплаченным попадают только полностью оплаченные позиции товаров, то есть не будет учтена оплаченная часть ч/о позиций. При отборе по частично-оплаченным товарам попадет вся сумма ч/о позиций, в том числе и неоплаченная часть. Более точные данные об оплате можно получить в мини-отчете в колонке СумОпл или в Отчете о движении в колонке ОплРасх и ОплСум. )

Торговую надбавку можно увидеть в отношении к фактической сумме отгрузки или в отношении к учетной сумме отгрузки (причем, обратите внимание, что результат выводится в отчете не в процентах, а в долях). Долю торговой надбавки можно получить как по рублевым, так и по валютным суммам. (Примечание к расчету: Сумма торговой надбавки считается правильно, то есть погашается сумма возвратов поставщику и вычитается надбавка возвратов покупателей. Однако, при вычислении отношения суммы торговой надбавки к сумме отгрузки (фактической или учетной) – из суммы отгрузки (по рублям и по валюте) не вычитается возврат от покупателей. А валютная сумма отгрузки включает в себя еще и возврат поставщику, что при большой доле возвратов приводит к завышению суммы отгрузки и снижению расчетной доли торговой надбавки.) Процент торговой надбавки считается и для итоговых строк по группе и по всем товарам.

Торговая надбавка без налога рассчитывается как разница отпускных (они всегда с учетом НДС) и учетных сумм в расходных накладных, минус суммы налога, начисленные в расходных накладных. Значения колонки Торговая надбавка без налога будут корректны ТОЛЬКО в том случае, когда при расчете учетных цен в учетную цену НЕ включается НДС (установка Включать налоги в учетную цену в настройке перерасчета учетных цен должна быть не активна). Колонка Торговая надбавка в этом случае будет показывать завышенную прибыль на сумму, равную сумме налога в учетных суммах.

Если же при расчете учетных цен НДС с прихода включается в учетные цены, алгоритм расчета колонки Торговой надбавки без налога не корректен. Чтобы в этом случае получить сумму торговой надбавки без НДС, нужно из значения колонки Торговая надбавка выделить облагаемый процент НДС.

Если выбрать позиции Возврат, количество и Возврат, факт.сумма - возвращенные количества и суммы возврата (как прихода, так и расхода) в Отчете будут выделяться в самостоятельные колонки и не будут включаться в колонки прихода (поставок) и расхода (реализации) для РУБЛЕВЫХ сумм. Обратите внимание, что выделение возвратов в отдельные колонки происходит ТОЛЬКО для рублевых строк Отчета: а) Из колонки приходной суммы вычитается приходный возврат от покупателя, из колонки расходной суммы вычитается расходный возврат поставщику. б) Сумма возвратов от покупателей и сумма возвратов поставщику выделяются в отдельные колонки. с) В колонке приходной учетной суммы не учитывается учетная сумма приходных возвратов, в колонке расходной учетной суммы не учитывается учетная сумма расходных возвратов. В валютных строчках отчета суммы возврата не вычитаются из вышеперечисленных колонок.

8.3.2. Сортировка, группировка и отбор

Сортировка, группировка и отбор

На закладке Условия сортировки и отбора можно указать:

  • способ сортировки товаров в Отчете: по группам, названиям товаров, артикулам, поставщику (параметр Поставщик должен быть указан в Справочнике товаров);
  • способ отбора в зависимости от того, было или нет движение товара в течение Отчетного периода;
  • необходимость контроля идентичности параметров (поставщик, имя, группа, единица измерения) товара с общим артикулом в разных складах;
  • уровень группировки по подгруппам с итоговыми результатами по подгруппе указанного уровня (суммарные итоги ‘отчета с группировкой’ будут корректны только в том случае, если одинаковые товары на разных складах принадлежат одинаковой группе) ;
  • дополнительный отбор по группе поставщиков;
  • множественный отбор по отмеченным товарам в Справочнике Товаров.

Введенные установки сохраняют для дальнейшего использования (кнопка Сохранить ), запуск настроенного Отчета - по кнопке Ok .

На формирование ОБОРОТНОЙ части Отчета действуют все общие отборы склада:

Даты:

  • По диапазону дат документов
  • По контрольной дате оплаты
  • По дате коррекции документа
  • По дате создания документа
  • По дате создания или дате коррекции (в отбор попадают товары документов, у которых одна из дат попадает в указанный диапазон)
  • По дате отгрузки

Аналитика организаций:

  • По названию организации Ctrl+R (отбор возможен только по краткому имени)
  • По типу организации
  • По типу контактов с организацией
  • По виду деятельности организации
  • По ‘Моей’ организации
  • По городу банка (в Карточке внешней организации независимо от значения в документе)

Аналитика документа:

  • По контракту Ctrl-N (по включению, исключению, по началу)
  • По типу операции (по включению и исключая)
  • По типам операции - по нескольким типам операций из списка (каждый тип из готового списка можно легко включать и выключать из отбора). Каждый тип списка имеет свою настройку - по полному совпадению, по включению или исключая. (Все отборы списка "по включению" объединены между собой условием "ИЛИ", все отборы списка "исключая" объединены между собой условием "ИЛИ", наборы включений и исключений объединены между собой условием "И").
  • По источнику информации Ctrl+U
  • По доп.информации
  • По продавцу (в складском документе)

Аналитика товара:

  • По товару Ctrl+T (по полному совпадению, по включению, по началу)
  • По группе товаров Ctrl+F
  • По подгруппе товара (имя выбирается из дерева групп Справочника Товаров, работает по всем подгруппам выбранного уровня с данным именем, независимо от родительской ветки (то есть полного пути))
  • По товарам поставщика
  • По назначению товара (из Карточки Товара)
  • По партии (только при активной установке Показывать партии)

Признаки:

  • По оплаченным / не оплаченным
  • По отмеченным / не отмеченным
  • По возвращенным
  • По учитываемым / не учитываемым
  • По наличным / безналичным

Кроме отбора по группе и подгруппе в меню общих отборов, есть дополнительный более сложный способ отбора по подгруппам товаров, который вызывается с помощью всплывающего меню Окна дерева групп (по правой клавише мыши) Отбор → группы и подгруппы товаров , который в свою очередь раскрывается на два способа отбора:

  • Группа и подгруппа товаров - отбор работает с учетом полного пути.
  • Группы/подгруппы товаров одного уровня - можно выбрать несколько подгрупп одного уровня. Список подгрупп выбирается последовательно - для пополнения списка необходимо каждый раз вызывать пункт Отбор → Группа и подгруппа товаров . Этот отбор отличается от первого тем, что отбираются товары не по полному пути, а из разных родительских веток.

На формирование данных НА НАЧАЛО Отчетного периода распространяется ограниченное число отборов:

  • По учит(ываемым -)./неучит(ываемым документам),
  • По организации,
  • По типу операции (по включению и исключая),
  • По продавцу,
  • По источнику информации,
  • По контракту.

Для корректного расчета начальных и конечных количеств заданного Отчетного периода в соответствии с отборами по вышеперечисленным аналитическим признакам лучше показывать количество товара на начало учета не в Справочнике товаров, а приходными накладными с соответствующими признаками с возможностью отбора по ним.

Обратите внимание, что при отборе по партии в начальном количестве указанного периода будет указано количество по товару в целом, а не по интересующей Вас партии. Если Вас интересуют корректные остатки по партии на какой-то момент времени, выбирайте период отчета с началом, совпадающим с датой первого прихода этой партии (чтобы все документы попадали в оборот отчета), так как на оборот действует отбор по партии. Не забудьте на странице установок Содержание отчета отметить установку Показывать партии товара .

Помимо общих отборов по товару (или по группе товаров) Отчет можно построить с отбором по нескольким товарам, отмеченным в Справочнике Товаров (при активной установке в отчете - Множественный отбор ). В Справочнике Товаров предоставлена возможность произвольной отметки товаров (множественный отбор) цветом. Отметка - Ctrl+0 . Сброс отметки происходит при смене группы или подгруппы товара в Справочнике, закрытии Справочника, а также при нажатии пункта меню, вызываемого по правой клавише мыши или быстрыми клавишами Alt+BkSp в окне Справочника товаров.

Отчет можно сделать подробным - с движением каждого товара (даже каждой партии), а можно получить только итоговые данные по складу, если отметить соответствующую установку в меню настройки.

Контроль идентичности группы товара с общим артикулом в разных складах ; аналогична ситуация с другими параметрами - группа, поставщик, имя, единица измерения .
  • Расхождение значений начальных (и, как следствие, конечных учетных сумм) в отчете по одному складу и в отчете по нескольким складам, или отрицательная конечная учетная сумма при нулевом конечном остатке . Причина: в случае составления отчета по нескольким складам - у товара с одинаковым артикулом на разных складах разная начальная учетная (рублевая) цена. Отчет рассчитывает рублевые начальные учетные суммы на нескольких складах по МИНИМАЛЬНОЙ учетной начальной цене из всех карточек этого товара. Начальная валютная учетная сумма (с 17.04.09) считается с учетом ВСЕХ значений начальных цен в валюте.
  • Возможные причины раздвоения строк:
    • у товара разные коды валют в документах,
    • в артикуле товара есть маленькие буквы (может быть в результате подъема справочника из DBF в старой версии программы – до 2008 года)
  • Возможные причины задвоения строк.

    1. Задвоение строк. Возможная причина – карточки товара с одинаковым артикулом в разных складах имеют разные названия, разные группы или разных поставщиков. В отчете есть настройка контроля идентичности параметров (поставщик, имя, группа, единица измерения ) товара с общим артикулом в разных складах. Еще одна возможная причина – маленькие буквы в артикуле товара. Программа при вводе артикула в карточку автоматически поднимает символы в верхний регистр, однако, прием товаров из DBF-файла работает так, что артикул в справочник товаров принимается в том регистре, в котором был в файле. Все отчеты рассчитаны на верхний регистр символов в артикуле. Зайдите в Карточку товара и откорректируйте артикул так, чтобы все символы были в верхнем регистре.
    2. Задвоение остатков у товаров разных складов с одинаковым артикулом. Если отчет настроен с группировкой и суммированием по подгруппам, возможная причина - разная заполненность ветки дерева групп. (Например, строка с товаром с заполненной подгруппой содержит остаток такого же товара с другого склада, у которого эта подгруппа – NULL).

    В каждой торговой или производственной компании есть склад, на котором хранятся товары и материалы, и очень часто бывает, что контроль и учет на этом складе оставляют желать лучшего.

    Директор в очередной раз вызывает к себе программиста, оператора базы данных и кладовщика и пытается понять, почему никто в компании не знает складских остатков. Менеджер смотрит в отчеты по складским остаткам, сформированные в базе данных, и понимает, что они не соответствуют действительности. Кладовщик проводит инвентаризацию и подтверждает это печальное несовпадение. Знакомая ситуация – не правда ли? Руководитель должен понять, кто виноват – люди или программа. Поставив вопрос таким образом, мы уже делаем ошибку. Истина как всегда где-то посередине.

    Итак, рассмотрим методологию складского учета, требования к системам учета, а также взаимодействие сотрудников компании между собой и программой учета. Попробуем разобраться, как должна выглядеть программа, которая корректно отражала бы состояние склада и позволяла видеть товарооборот компании. Для полноты охвата картины приведем варианты ведения складского учета в компаниях разного уровня.

    Первый и самый простой вариант, когда мы имеем небольшой склад в небольшой компании с ограниченным ассортиментом порядка 100 позиций. При этом делаем допущение, что товары поступают и убывают со склада только с сопроводительными документами - приходными и расходными накладными. В этом случае мы имеем следующую модель учета (рис. 1). Поступление товара на склад сопровождается накладными, которые принимаются и проверяются логистом. Менеджер по продажам ведет торговлю согласно складским остаткам, формируя накладные на реализацию.

    Рис. 1. Модель упрощенного складского учета

    В данном случае для автоматизации участка склада, как правило, не требуется значительных усилий - достаточно корректной регистрации первичных документов на поступление и списание логистом и менеджером по продажам. Можно использовать любую программу, в которой есть приходная и расходная накладная и механизм, позволяющий рассчитывать складские остатки. Кроме того, неплохо было бы предусмотреть документы, позволяющие фиксировать отклонения между реальными остатками на складе и остатками, отраженными в базе данных, т.е. раз в неделю или месяц пересчитывать товар на складе и фиксировать расхождения, если они имеются. Для приведения данных в базе в соответствие с действительностью излишек товара приходуется и недостача списывается:

    • инвентаризация позволяет зафиксировать расхождение учетных данных с фактом;
    • оприходование обеспечивает учет обнаруженного на складе излишка товара;
    • при списании фиксируется недостача.

    Итак, с документами, с помощью которых фиксируется движение товаров, мы разобрались. Количество товара можно всегда сосчитать и при необходимости откорректировать расхождения. Все данные о товарообороте на складе можно свести в табл. 1.

    Таблица 1. Учет товара

    Просуммировав колонку «Количество» по каждому товару, мы получим его остаток.

    Однако рассмотренная модель слишком упрощена. Например, нас интересует не только количество товара, но и его себестоимость. Это нужно хотя бы для того, чтобы не торговать в убыток, т.е. необходимо хранить информацию о том, на какую сумму хранится товар на складе и по какой себестоимости мы его продаем. Добавим колонку «Сумма» в табл. 1 (табл. 2).

    Таблица 2

    В колонку «Сумма» при поступлении следует записывать стоимость всей партии принятого товара, а не цену за его единицу, в противном случае будет сложно получить корректную итоговую сумму по этой колонке. Таким образом, по колонке «Сумма» можно определить, на какую сумму хранится товар на складе. Но чтобы рассчитать стоимость товара на складе, при списании нужно установить сумму, на которую уменьшается его суммовой остаток, а для этого можно использовать одну из трех методик: FIFO, LIFO или «по среднему». Рассмотрим их.

    Чтобы рассчитывать себестоимость отгружаемого товара, используя метод «по среднему», то на момент отгрузки необходимо определить остаток товара по колонкам «Количество» и «Сумма». Себестоимость списываемого товара рассчитывается по формуле:

    В нашем случае для товара Т1 себестоимость «по среднему» будет равна (табл. 3):

    При методах FIFO и LIFO используется принцип партионного учета. Каждое поступление товара считается партией. Для каждой партии ведется учет себестоимости. В момент реализации товара стоимость списывается в разрезе партий.

    Метод FIFO (First Input First Output – первый пришел первый ушел) подразумевает, что первой списывается более раннее поступление товара (табл. 4). Добавим колонку «Партия» в табл. 3 и рассчитаем.

    Таблица 4

    Метод LIFO (Last Input First Output – последний пришел первый ушел) предполагает, что первой списывается более позднее поступление товара (табл. 5).

    Таблица 5

    Как можно заметить, количество списываемого товара во всех примерах одинаковое, а себестоимость разная. Однако во всех случаях, когда весь товар, поступивший на склад, будет списан, его стоимость тоже будет равна нулю. Методы позволяют просто регламентировать способ списания себестоимости товара со склада, но если их не использовать, то мы никогда не узнаем, какая реальная прибыль была получена.

    Итак, для небольшой компании следует выбрать готовый программный продукт, который бы обеспечил ведение описанной выше модели учета и сопровождающего ее документооборота и расчет себестоимости.

    Данные требования могут удовлетворить следующие программы семейства «1С:Предприятие»: «1С:Предприятие 7.7. Аспект», «1С:Предприятие 7.7. Торговля и склад», «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С:Предприятие 7.7. Производство+Услуги+Бухгалтерия», «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», «1С: Бухгалтерия 8.0». Однако следует отметить, что «1С: Бухгалтерия 7.7» дает возможность рассчитывать себестоимость только «по среднему».

    Со временем компания расширяется, и руководитель с каждой инвентаризацией начинает понимать, что расхождения между учетным и фактическим количеством товаров на складе непомерно большое. Дело дошло до того, что менеджер уже не может опираться в своих сделках на отчет по складским остаткам в базе данных. Возникает вопрос: почему модель складского учета и программа, ее реализующая, не работают.

    Причин может быть несколько: во-первых, поступление товаров на склад без сопроводительных документов, во-вторых, расхождение между сопроводительными документами на поступление - реализация и фактические отгрузки. Например, поставщик может доставлять товар несколькими партиями с интервалами в несколько дней и оформлять на него одну общую накладную. Менеджер может выписать одну накладную на товар, который будет забираться со склада в несколько этапов, вследствие его дефицита на складе. При этом он вынужден выписывать одну накладную сразу на весь товар, чтобы удовлетворить требования клиента и закрыть взаиморасчеты по бухгалтерской отчетности.

    Фактически товарные накладные перестают быть сопроводительными документами и становятся документами на передачу права собственности. В этом случае для корректного отражения товарооборота вводятся дополнительные внутренние складские документы, т.е. все операции приема и отпуска со склада сопровождаются ордерами прихода и расхода товаров. Модель складского учета будет выглядеть, как показано на рис. 2.

    Рис. 2. Модель ордерного складского учета

    В данной модели склад включается в документооборот компании и формирует собственные документы. Из этого следует, что необходимо автоматизировать учет на складе.

    Ордерные складские документы должны быть простые и связаны с остальным документооборотом компании.

    • поступление от поставщика;
    • возврат от покупателя;
    • поступление в результате перемещения с другого склада.
    • отгрузка покупателю;
    • поступление от подотчетного лица (в случае, когда сотрудник компании покупает что-то за наличный расчет);
    • возврат поставщику;
    • списание в результате перемещения на другой склад.

    Помимо указанных документов нужно учитывать, по каким накладным на отгрузку не списан весь товар и на какие приходные ордера не оформлены сопроводительные документы. Для этого в системе должны быть соответствующие отчеты.

    Фирмой «1С» разработаны следующие решения, позволяющие вести ордерный учет на складе: «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». «Управление производственным предприятием» является более комплексным решением, включающим весь функционал «Управление торговлей».

    Если компания выросла до таких размеров, когда знание о том, что товар есть на складе, становится неактуальным, поскольку сам склад занимает большую территорию в нескольких ангарах, в такой ситуации поиск товара может занимать довольно продолжительное время, а инвентаризация становится просто невозможна. Кладовщик не в состоянии быстро найти нужный товар. В этом случае следует принять решение о ведении складской логистики, так как необходимо внутри склада отслеживать перемещения товара между ячейками. Чтобы уменьшить временные затраты на его перемещение нужно оптимизировать хранение на складе, т.е. наиболее ходовой товар размещать в более близких ячейках.

    Система учета в этом случае становится не намного сложнее, просто добавляются дополнительные таблицы, которые должны хранить информацию о нахождении товара на складе в определенной ячейке и о его перемещении по складу. Чтобы отражать товарооборот внутри склада потребуются следующие внутренние документы (рис. 3):

    • заявка на приемку товара;
    • задание на размещение товара с маршрутом, содержащим перечень складских ячеек;
    • внутрискладское перемещение для отражения перемещения товара по складу;
    • задание на отбор товара, содержащее перечень ячеек, из которых следует взять его на отгрузку;
    • сборка товара для отгрузки;
    • упаковка товара перед отгрузкой.

    Рис. 3. Модель детализированной логистики склада

    Сборка товара должна также включать функцию оптимизации его движения по складу и возможно подбора по партиям поступлений.

    Инвентаризация на складе становится ежедневной процедурой, которая осуществляется в процессе работы. Остановить его работу для пересчета, как это было возможно в предыдущих случаях, нельзя, поэтому инвентаризация проводится в следующих вариантах:

    пересчет только одной товарной позиции на складе (отгрузка по ней в этот момент блокируется);

    инвентаризация в рамках одной складской зоны хранения (товарооборот в этой зоне на это время блокируется);

    инвентаризация пустых ячеек (фиксируются ячейки, в которых отсутствует товар).

    Чтобы системой могли пользоваться складские работники, она должна иметь простой интерфейс, возможность подключения торгового оборудования. Требования, изложенные в данной модели, реализованы в программном продукте «1С-Логистика:Управление складом», который легко встраивается в типовые решения «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

    Таким образом, мы рассмотрели по степени возрастания сложности три модели складского учета (рис. 4).

    Рис. 4. Три модели складского учета

    На основе анализа данных моделей, можно сделать вывод, что чем больше товарооборот в компании, тем больше возникает промежуточных этапов и состояний в простых, казалось бы, операциях поступления и списания товаров на складе. Для корректного отслеживания состояний поступлений и отгрузок и истории товарооборота следует вводить специализированные внутренние документы. Для увеличения скорости работы логично эти документы формировать в базе данных и выводить для работников компании в максимально доступном виде.

    Автоматизация моделей позволит уменьшить время общения между сотрудниками компании и складскими работниками, повысить производительность труда. Однако при автоматизации учета накладываются некоторые ограничения в последовательности действий сотрудников. Насколько полно отражены в модели системы возможные складские ситуации и насколько точно следуют инструкции сотрудники компании, настолько точно система «отражает» складские остатки.

    Следовательно, для грамотной автоматизации склада необходимо понять, как часто возникают ситуации, которые опущены, упрощены в данной модели учета. Если упрощенная модель перестает действовать, то нужно или менять модель в сторону более сложной, или более жестко ограничить действия сотрудников, для того чтобы эти действия вписывались в правила и допущения учетной модели.

    Ограничение выбора действий, конечно, делает компанию менее гибкой, однако позволяет избежать губительного процесса размышления сотрудников над вопросом «что делать?». Если модель и инструкции сотрудников продуманы заранее, то можно будет всегда иметь точные данные о состоянии склада.

    А. Окунев
    Компания "Софтека"

    Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:


    При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:


    Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:


    Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:


    Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:


    Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.

    перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.

    Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.

    Перемещение товара с изменением счетов учета и цен

    Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.

    Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.

    А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.


    В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.

    С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера. Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».

    Общий обзор работы со складом

    Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.

    Поступление

    Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.

    • Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
    • Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
    • Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
    • Откорректировать при необходимости документы;
    • Возврат номенклатуры или материалов;
    • Все работы со счетами фактурами.

    В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.

    Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.

    Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.

    Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете .

    В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.

    После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах

    Реализация

    Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.

    • Необходимо выбрать клиента из справочника;
    • обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
    • уточнить вид операции;
    • выбрать склад.

    Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.

    Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».

    После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.

    • Расходная накладная;
    • акт об оказании услуг;
    • счет-фактура;
    • товарная и товарно-транспортная накладная.

    Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.

    Отчет о движении товара

    После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.

    Ведомость по товарам на складах

    Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».

    Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.

    Оборачиваемость запасов на складах

    В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.

    С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.

    При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.

    Заключение

    Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.


    © 2024
    rmt50.ru - Скорая компьютерная помощь